Guía práctica para organizar el viaje a tu retiro

Reserva primero tu plaza en el retiro, contrata el seguro de viaje ese mismo día, luego reserva vuelos que lleguen a tiempo para el traslado y envíanos los datos de tu llegada. Para viajes largos como Bali, llega un día antes. Elige billetes flexibles siempre que puedas, porque ningún organizador de retiros puede reembolsar vuelos si cambian los planes.

¿En qué orden hay que reservar las cosas?

• Reserva tu plaza y espera el email de confirmación con tu referencia de reserva.
• Contrata un seguro de viaje con cobertura de cancelación el mismo día que reserves.
• Reserva vuelos o trenes que lleguen a tiempo para el traslado.
• Reserva una plaza en el traslado al pagar, si la quieres.
• Envíanos los datos de tu llegada.

Una reserva queda confirmada cuando hemos recibido y verificado el depósito y tienes nuestro email de confirmación. Si reservas los vuelos antes, te arriesgas a pagar el viaje a un retiro en el que no tienes plaza.

¿Qué seguro de viaje necesitas?

El seguro de viaje es obligatorio en todos los retiros de SOLARA. Debe cubrir cancelación, gastos médicos y repatriación. Los retiros de senderismo, como Senderos altos de los Dolomitas, exigen además cobertura de rescate en montaña. Contrátalo al reservar y no más cerca de la fecha, para estar cubierto si pasa algo entretanto.

Elige billetes flexibles siempre que puedas

Si SOLARA cancela un retiro, recibes el reembolso completo de todo lo que nos hayas pagado en un plazo de 14 días, o puedes cambiarte a otro retiro. No nos hacemos responsables de los vuelos ni de otros gastos de viaje, así que los billetes flexibles y un buen seguro te protegen en la parte que nosotros no podemos cubrir.

Cómo llegar a cada destino

Cada página de destino tiene todos los detalles del viaje. Estos son los horarios clave que debes tener en cuenta.

• Costa Vicentina, Portugal: vuela a Lisboa (LIS), a 2 h 15 min por carretera. El shuttle compartido de SOLARA sale del aeropuerto de Lisboa a las 12:30 y cuesta 45 € por trayecto, así que aterriza antes de las 11:30. El día de salida vuelve al aeropuerto antes de las 14:00.
• Ubud, Bali: vuela a Denpasar (DPS), a 1 h 30 min aproximadamente por carretera. Los traslados privados desde el aeropuerto están incluidos entre las 08:00 y las 20:00. Llega a Bali antes de las 15:00 el día de llegada.
• Los Dolomitas, Italia: Innsbruck (INN) está a unas 2 h por carretera. El traslado compartido (55 € por trayecto) recoge a los huéspedes del tren de las 13:00 en la estación de Bolzano y en el punto de encuentro de las 14:00 en el aeropuerto de Innsbruck. Llega al hotel entre las 15:00 y las 18:00.
• Värmland, Suecia: Oslo (OSL) está a unas 3 h por carretera, y hay trenes directos desde Oslo y Estocolmo hasta Arvika. El minibús de SOLARA (30 € por trayecto) sale de la estación de Arvika a las 16:00, así que intenta estar allí a las 15:30.

Si prefieres ir en coche, hay aparcamiento gratuito en Monte da Luz y en el Hotel Ciasa Lärch. En Portugal, intenta llegar entre las 15:00 y las 17:00, antes del círculo de bienvenida de las 18:00. En el Tirol del Sur, los huéspedes del hotel reciben un pase gratuito de transporte regional, muy útil para pasar un día en el valle después del retiro.

¿Conviene llegar un día antes?

En los retiros de largo recorrido, sí. El jet lag del primer día hace que toda la semana cueste más, y en Ubud las mañanas empiezan a las 06:30. Muchos huéspedes llegan a Bali un día antes para descansar del viaje, y podemos sugerirte dónde alojarte. En nuestros retiros de Europa, llegar antes es útil si tu único vuelo aterriza muy cerca de la hora del shuttle.

Revisa tu documentación

Portugal, Italia y Suecia están en el espacio Schengen, así que comprueba las condiciones de entrada para tu pasaporte. Para Bali, la mayoría de los visitantes necesitan un visado a la llegada o e-VOA y deben pagar la tasa turística de Bali. Tu pasaporte debe tener una validez mínima de seis meses. El visado y la tasa no están incluidos en el precio del retiro.

¿Y si llegas tarde?

Avísanos en cuanto puedas. Te guardaremos la cena y te organizaremos un taxi desde la estación más cercana si el shuttle ya ha salido, a tu cargo. En Portugal, los autobuses de Rede Expressos cubren el trayecto Lisboa–Vila Nova de Milfontes varias veces al día, y un taxi local desde la parada cuesta unos 20 €.

Planea también el día de salida

La salida es antes de las 11:00 en la mayoría de las propiedades y antes de las 10:30 en el Hotel Ciasa Lärch. Los traslados al aeropuerto o a la estación salen después del check-out. Si vuelas desde Lisboa, el shuttle llega al aeropuerto antes de las 14:00, así que elige un vuelo que salga más tarde, por la tarde.

Una lista rápida para el viaje

• Confirmación y referencia de la reserva
• Documentos del seguro de viaje, con cobertura de rescate en montaña para las semanas de senderismo
• Pasaporte, visado y cualquier documento de entrada
• Horarios de vuelos o trenes, que nos habrás enviado después de reservar
• Plaza reservada en el traslado, o un plan para llegar por tu cuenta
• Cualquier medicación personal, con una copia de la receta